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VERSIÓN EN INGLÉS
Privacy Policy
Welcome to hazelsocialmedia.com (the Site). We understand that privacy online is important to users of our Site, especially when conducting business. This statement governs our privacy policies with respect to those users of the Site (Visitors) who visit without transacting business and Visitors who register to transact business on the Site and make use of the various services offered by Hazel Social Media (collectively, Services) (Authorized Customers).
Personally Identifiable Information
Refers to any information that identifies or can be used to identify, contact, or locate the person to whom such information pertains, including, but not limited to, name, address, phone number, fax number, email address, financial profiles, social security number, and credit card information. Personally Identifiable Information does not include information that is collected anonymously (that is, without identification of the individual user) or demographic information not connected to an identified individual.
What Personally Identifiable Information is collected?
We may collect basic user profile information from all of our Visitors. We collect the following additional information from our Authorized Customers: the names, addresses, phone numbers and email addresses of Authorized Customers, the nature and size of the business, and the nature and size of the advertising inventory that the Authorized Customer intends to purchase or sell.
What organizations are collecting the information?
In addition to our direct collection of information, our third party service vendors (such as credit card companies, clearinghouses and banks) who may provide such services as credit, insurance, and escrow services may collect this information from our Visitors and Authorized Customers. We do not control how these third parties use such information, but we do ask them to disclose how they use personal information provided to them from Visitors and Authorized Customers. Some of these third parties may be intermediaries that act solely as links in the distribution chain, and do not store, retain, or use the information given to them.
How does the Site use Personally Identifiable Information?
We use Personally Identifiable Information to customize the Site, to make appropriate service offerings, and to fulfill buying and selling requests on the Site. We may email Visitors and Authorized Customers about research or purchase and selling opportunities on the Site or information related to the subject matter of the Site. We may also use Personally Identifiable Information to contact Visitors and Authorized Customers in response to specific inquiries, or to provide requested information.
With whom may the information be shared?
Personally Identifiable Information about Authorized Customers may be shared with other Authorized Customers who wish to evaluate potential transactions with other Authorized Customers. We may share aggregated information about our Visitors, including the demographics of our Visitors and Authorized Customers, with our affiliated agencies and third party vendors. We also offer the opportunity to opt out of receiving information or being contacted by us or by any agency acting on our behalf.
How is Personally Identifiable Information stored?
Personally Identifiable Information collected by Hazel Social Media is securely stored and is not accessible to third parties or employees of Hazel Social Media except for use as indicated above.
What choices are available to Visitors regarding collection, use and distribution of the information?
Visitors and Authorized Customers may opt out of receiving unsolicited information from or being contacted by us and/or our vendors and affiliated agencies by responding to emails as instructed, or by contacting us at [email protected]
Are Cookies Used on the Site?
Cookies are used for a variety of reasons. We use Cookies to obtain information about the preferences of our Visitors and the services they select. We also use Cookies for security purposes to protect our Authorized Customers. For example, if an Authorized Customer is logged on and the site is unused for more than 10 minutes, we will automatically log the Authorized Customer off.
How does Hazel Social Media use login information?
Hazel Social Media uses login information, including, but not limited to, IP addresses, ISPs, and browser types, to analyze trends, administer the Site, track a users movement and use, and gather broad demographic information.
What partners or service providers have access to Personally Identifiable Information from Visitors and/or Authorized Customers on the Site?
Hazel Social Media has entered into and will continue to enter into partnerships and other affiliations with a number of vendors. Such vendors may have access to certain Personally Identifiable Information on a need to know basis for evaluating Authorized Customers for service eligibility. Our privacy policy does not cover their collection or use of this information. Disclosure of Personally Identifiable Information to comply with law: We will disclose Personally Identifiable Information in order to comply with a court order or subpoena or a request from a law enforcement agency to release information. We will also disclose Personally Identifiable Information when reasonably necessary to protect the safety of our Visitors and Authorized Customers.
How does the Site keep Personally Identifiable Information secure?
All of our employees are familiar with our security policy and practices. The Personally Identifiable Information of our Visitors and Authorized Customers is only accessible to a limited number of qualified employees who are given a password in order to gain access to the information. We audit our security systems and processes on a regular basis. Sensitive information, such as credit card numbers or social security numbers, is protected by encryption protocols, in place to protect information sent over the Internet. While we take commercially reasonable measures to maintain a secure site, electronic communications and databases are subject to errors, tampering and break-ins, and we cannot guarantee or warrant that such events will not take place and we will not be liable to Visitors or Authorized Customers for any such occurrences.
How can Visitors correct any inaccuracies in Personally Identifiable Information?
Visitors and Authorized Customers may contact us to update Personally Identifiable Information about them or to correct any inaccuracies by emailing us at [email protected]
Can a Visitor delete or deactivate Personally Identifiable Information collected by the Site?
We provide Visitors and Authorized Customers with a mechanism to delete/deactivate Personally Identifiable Information from the Sites database by contacting us at [email protected]. However, because of backups and records of deletions, it may be impossible to delete a Visitors entry without retaining some residual information. An individual who requests to have Personally Identifiable Information deactivated will have this information functionally deleted, and we will not sell, transfer, or use Personally Identifiable Information relating to that individual in any way moving forward.
What happens if the Privacy Policy Changes?
We will let our Visitors and Authorized Customers know about changes to our privacy policy by posting such changes on the Site. However, if we are changing our privacy policy in a manner that might cause disclosure of Personally Identifiable Information that a Visitor or Authorized Customer has previously requested not be disclosed, we will contact such Visitor or Authorized Customer to allow such Visitor or Authorized Customer to prevent such disclosure.
Links:
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CONTACT INFORMATION
Hazel Social Media San José, Costa Rica Contact Email: [email protected]
VERSIÓN EN ESPAÑOL
Política de Privacidad
Bienvenido a hazelsocialmedia.com (el Sitio). Entendemos que la privacidad en línea es importante para los usuarios de nuestro Sitio, especialmente al realizar negocios. Esta declaración rige nuestras políticas de privacidad con respecto a aquellos usuarios del Sitio (Visitantes) que lo visitan sin realizar transacciones comerciales, así como a los Visitantes que se registran para realizar transacciones en el Sitio y hacen uso de los diversos servicios ofrecidos por Hazel Social Media (en conjunto, los Servicios) (Clientes Autorizados).
Información de Identificación Personal
Se refiere a cualquier información que identifique o pueda utilizarse para identificar, contactar o localizar a la persona a quien pertenece dicha información, incluyendo, entre otros, nombre, dirección, número de teléfono, número de fax, correo electrónico, perfiles financieros, número de seguro social e información de tarjetas de crédito. La Información de Identificación Personal no incluye información recopilada de forma anónima (es decir, sin identificación del usuario individual) ni información demográfica no vinculada a una persona identificada.
¿Qué Información de Identificación Personal se recopila?
Podemos recopilar información básica de perfil de todos nuestros Visitantes. Recopilamos la siguiente información adicional de nuestros Clientes Autorizados: nombres, direcciones, números de teléfono y correos electrónicos de los Clientes Autorizados, la naturaleza y el tamaño de su negocio, y la naturaleza y el tamaño del inventario publicitario que el Cliente Autorizado desea comprar o vender.
¿Qué organizaciones recopilan la información?
Además de nuestra recopilación directa de información, nuestros proveedores de servicios externos (como compañías de tarjetas de crédito, cámaras de compensación y bancos) que pueden brindar servicios como crédito, seguros y custodia, pueden recopilar esta información de nuestros Visitantes y Clientes Autorizados. No controlamos cómo estos terceros utilizan dicha información, pero les solicitamos que divulguen cómo utilizan la información personal que les proporcionan los Visitantes y Clientes Autorizados. Algunos de estos terceros pueden ser intermediarios que actúan únicamente como eslabones en la cadena de distribución y no almacenan, retienen ni utilizan la información que se les proporciona.
¿Cómo utiliza el Sitio la Información de Identificación Personal?
Utilizamos la Información de Identificación Personal para personalizar el Sitio, realizar ofertas de servicios apropiadas y atender solicitudes de compra y venta en el Sitio. Podemos enviar correos electrónicos a los Visitantes y Clientes Autorizados sobre investigaciones u oportunidades de compra y venta en el Sitio, o información relacionada con la temática del Sitio. También podemos utilizar la Información de Identificación Personal para contactar a los Visitantes y Clientes Autorizados en respuesta a consultas específicas o para proporcionar la información solicitada.
¿Con quién puede compartirse la información?
La Información de Identificación Personal de los Clientes Autorizados puede compartirse con otros Clientes Autorizados que deseen evaluar posibles transacciones con otros Clientes Autorizados. Podemos compartir información agregada sobre nuestros Visitantes, incluyendo datos demográficos de nuestros Visitantes y Clientes Autorizados, con nuestras agencias afiliadas y proveedores externos. También ofrecemos la posibilidad de optar por no recibir información ni ser contactado por nosotros o por cualquier agencia que actúe en nuestro nombre.
¿Cómo se almacena la Información de Identificación Personal?
La Información de Identificación Personal recopilada por Hazel Social Media se almacena de forma segura y no es accesible para terceros ni empleados de Hazel Social Media, salvo para los usos indicados anteriormente.
¿Qué opciones tienen los Visitantes respecto a la recopilación, uso y distribución de la información?
Los Visitantes y Clientes Autorizados pueden optar por no recibir información no solicitada ni ser contactados por nosotros y/o nuestros proveedores y agencias afiliadas, respondiendo a los correos electrónicos según las instrucciones o contactándonos en [email protected]
¿Se utilizan Cookies en el Sitio?
Las Cookies se utilizan por diversas razones. Utilizamos Cookies para obtener información sobre las preferencias de nuestros Visitantes y los servicios que seleccionan. También utilizamos Cookies por motivos de seguridad para proteger a nuestros Clientes Autorizados. Por ejemplo, si un Cliente Autorizado ha iniciado sesión y el sitio permanece inactivo durante más de 10 minutos, cerraremos su sesión automáticamente.
¿Cómo utiliza Hazel Social Media la información de inicio de sesión?
Hazel Social Media utiliza la información de inicio de sesión, incluyendo, entre otros, direcciones IP, proveedores de servicios de internet y tipos de navegador, para analizar tendencias, administrar el Sitio, dar seguimiento al movimiento y uso de los usuarios, y recopilar información demográfica general.
¿Qué socios o proveedores de servicios tienen acceso a la Información de Identificación Personal de los Visitantes y/o Clientes Autorizados en el Sitio?
Hazel Social Media ha establecido y continuará estableciendo asociaciones y otras afiliaciones con diversos proveedores. Dichos proveedores pueden tener acceso a cierta Información de Identificación Personal según la necesidad de conocerla, para evaluar la elegibilidad de los Clientes Autorizados para los servicios. Nuestra política de privacidad no cubre la recopilación o el uso de esta información por parte de dichos terceros. Divulgación de Información de Identificación Personal para cumplir con la ley: Divulgaremos Información de Identificación Personal para cumplir con una orden judicial, una citación o una solicitud de una agencia de aplicación de la ley para divulgar información. También divulgaremos Información de Identificación Personal cuando sea razonablemente necesario para proteger la seguridad de nuestros Visitantes y Clientes Autorizados.
¿Cómo mantiene el Sitio segura la Información de Identificación Personal?
Todos nuestros colaboradores están familiarizados con nuestra política y prácticas de seguridad. La Información de Identificación Personal de nuestros Visitantes y Clientes Autorizados solo es accesible para un número limitado de colaboradores calificados a quienes se les asigna una contraseña para acceder a la información. Auditamos nuestros sistemas y procesos de seguridad de forma periódica. La información sensible, como números de tarjetas de crédito o números de seguro social, está protegida mediante protocolos de cifrado diseñados para proteger la información enviada por Internet. Si bien tomamos medidas comercialmente razonables para mantener un sitio seguro, las comunicaciones electrónicas y las bases de datos están sujetas a errores, manipulaciones e intrusiones, y no podemos garantizar que dichos eventos no ocurran, ni seremos responsables ante los Visitantes o Clientes Autorizados por tales sucesos.
¿Cómo pueden los Visitantes corregir inexactitudes en su Información de Identificación Personal?
Los Visitantes y Clientes Autorizados pueden contactarnos para actualizar su Información de Identificación Personal o corregir cualquier inexactitud escribiéndonos a [email protected]
¿Puede un Visitante eliminar o desactivar la Información de Identificación Personal recopilada por el Sitio?
Ofrecemos a los Visitantes y Clientes Autorizados un mecanismo para eliminar o desactivar su Información de Identificación Personal de la base de datos del Sitio contactándonos en [email protected]. Sin embargo, debido a los respaldos y registros de eliminación, puede resultar imposible eliminar la entrada de un Visitante sin retener cierta información residual. La persona que solicite la desactivación de su Información de Identificación Personal verá esta información funcionalmente eliminada, y no venderemos, transferiremos ni utilizaremos la Información de Identificación Personal relacionada con esa persona de ninguna manera en el futuro.
¿Qué sucede si la Política de Privacidad cambia?
Informaremos a nuestros Visitantes y Clientes Autorizados sobre los cambios en nuestra política de privacidad publicando dichos cambios en el Sitio. Sin embargo, si modificamos nuestra política de privacidad de una manera que pudiera causar la divulgación de Información de Identificación Personal que un Visitante o Cliente Autorizado haya solicitado previamente que no se divulgue, contactaremos a dicho Visitante o Cliente Autorizado para permitirle evitar dicha divulgación.
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