Convierta su idea en negocio ¿Cómo empezar?

¡Tengo una idea! Es la frase más hermosa que puede tener un emprendedor en su mente, y como emprendedora lo entiendo, es una energía que recorre todo su cuerpo, es electrizante, es un instinto… en nuestra mente toda idea que tengamos saldrá adelante y nos hará millonarios, todo es muy romántico, pero como al amor, también hay que trabajarlo. El espíritu emprendedor nunca debemos perderlo y esa energía debemos de mantenerla, es por eso, que no podemos quemar todos los cartuchos en la primera idea, debemos suministrar esa energía, ya que emprender es un camino largo, con altos y bajos, con atajos y en otros casos caminos muy largos. Para emprender usted debe estar decidido, es un estilo de vida, es una vida lejos de toda comodidad y rutina, es muy romántico decir “Soy mi propio Jefe”, y se puede escuchar muy bonito, podemos pensar en los días libres y el manejo del tiempo que se adapta a nuestras necesidades, pero aunque no lo crean, tiempo, es lo menos que nos quedará disponible, ya que debemos dedicarle, alma, vida y corazón al emprendimiento si queremos que de verdad aterrice la idea en un negocio. Por eso, cuando tenga la “idea millonaria”, lo primero que usted se debe preguntar es ¿Cómo voy a monetizar?, cuando me realizaron esta primer pregunta hace más de 10 años en mi mente pasó un corto circuito, ni siquiera sabía que era monetizar. Ahora después de muchas ideas millonarias fallidas, y de haber aprendido a canalizar la energía de una idea, me doy cuenta cómo me hizo falta una guía que me explicara en tres sencillos pasos lo que necesitaba para despegar, yo lo aprendí a la “Brava”, y por eso, hoy desde mi experiencia quiero compartirle estos pasos para que usted pueda iniciar sin llevarse tanto golpe e inicie de una manera más optimizada.

 Primero: ¿Cómo monetizar?

Hay diferentes tipos de monetización, todo depende del negocio que vamos a tener. He realizado una recopilación de diferentes formas de monetizar su idea de negocio, a continuación, se las menciono:

  • Membresía: Esta se rige por un lapso (Mensual, trimestral, semestral o anual) y por una tipología (Básica, Plus o Premium).
  • Fee: Este es un contrato donde se rige por las cláusulas de los servicios que usted brinda y que su cliente le paga mensualmente o por un lapso determinado al finalizar el beneficio brindado. Son cumplimientos que usted debe realizar para poder realizar el cobro, así como su cliente debe cumplir con lo establecido por el contrato.
  • Paquetes: Estos se elaboran acorde a las necesidades de pago de sus clientes y sus necesidades de servicios o productos
  • Intermediario: Usted gana por comisión de venta
  • Venta al detalle
  • Venta al por mayor
  • Donaciones (para ideas de bien social)
  • Patrocinios
  • Feemium: Por ejemplo el modelo de Spotify
  • Modelo Dinámico: Por ejemplo la tarifa dinámica de Uber
  • Peer 2 Peer: Por ejemplo la plataforma de AirBnb que gana por poner a disponibilidad su plataforma.

Estas son solo algunas formas de monetizar, por supuesto usted puede pensar en la que más se adapte a su idea de negocio.

Segundo: Plan de Negocio

Es importante que usted redacte el documento (de paso, esclarece ideas) de un modelo de negocio, donde incluya gestión estratégica, gestión operativa, gestión de marketing, gestión de personas, gestión legal y gestión financiera.

Tercero: Formalización del Negocio (Aplica para Costa Rica)

 En Costa Rica, tenemos muchos trámites que realizar si usted desea formalizar una actividad, ya sea como persona física o jurídica. Acá le compartiré los pasos que debe de realizar para cada figura.

Es por ley que un contador certificado le realice la presentación de las declaraciones de Tributación. Le recomiendo que se asesore con VYC Consultores: https://www.facebook.com/VYCConsultoresCR Son muy eficientes, responsables y con precios muy cómodos para emprendedores y PYMES. Acá su WhatsApp: https://wa.me/50688317714

Persona Física: Trabajador independiente

  1. Inscripción Tributación Directa (Ministerio de Hacienda).
  2. Sistema de Facturación Electrónica.
  3. Declaraciones e Impuestos del régimen tradicional.
  4. C.S.S.: Como Trabajador Independiente. Durante la Pandemia 2020, los trámites de la C.C.S.S. de inscripción se están realizando por correo, consulte según el área que a usted le corresponde asegurarse esto depende del lugar en donde usted vive.
  5. Cuenta Bancaria activa.
  6. Firma Digital.
  7. Registro de Marca.
  8. Patente Municipal (En caso que aplique).
  9. PYME
  10. INS

 Acá el detalle para cada trámite:

  1. Inscripción en Tributación directa:

https://www.hacienda.go.cr/ATV/Seguridad/frmRegistroUsuario.aspx

  1. Sistema de Facturación electrónica:

https://www.hacienda.go.cr/ATV/Login.aspx

https://factun.com/

https://www.facturaelectronica.cr/

  1. Declaraciones e Impuestos: D104, D151 Y D101. Pago de Impuesto según:

  1. CCSS:
  • Documento de identificación
  • Presentar los siguientes documentos que acredite su actividad económica.
  • Copias de facturas emitidas en el desarrollo de la actividad económica, dentro de los últimos 3 meses.
  • Copia de la patente municipal vigente u otros requeridos por instituciones públicas que permitan el ejercicio de la actividad económica respectiva (Ministerio de Salud, Tributación Directa, entre otros relacionados).
  • Copia del contrato por servicios profesionales o técnicos vigente.
  • Copia de la certificación de la adjudicación, para los que participan en licitaciones.
  • Copia del contrato de alquiler del local en que ejerce su actividad, cuando proceda.
  • Aportar cualquier otro documento relacionado con la actividad generadora de ingresos
  • Cumplir con la entrevista efectuada por el funcionario de plataforma de oficinas centrales y las sucursales de la Caja Costarricense del Seguro Social.
  • Rendir declaración bajo fe de juramento escrita ante el funcionario de plataforma de oficinas centrales y las sucursales de la Caja Costarricense del Seguro Social.
  • Descargar formulario: https://www.ccss.sa.cr/tramites?t=17
  1. Cuenta Bancaria Activa: https://www.bncr.fi.cr/crear-cuenta-bancaria
  2. Firma Digital:

http://www.firmadigital.go.cr/

https://www.bccr.fi.cr/seccion-firma-digital/firma-digital/oficinas-de-registro

  1. Registro de marca en línea:

Revisar que no esté registrado: https://www3.wipo.int/branddb/es/

Abrir usuario para registrar, debe tener firma digital:

https://rpi.rnp.go.cr/wipofileindex/xhtml/sesion/index.xhtml

Llenar el formulario, acá si lo hace en línea:

http://www.registronacional.go.cr/propiedad_industrial/propiedad_industrial_guia_servicios_formularios.htm

Conocer en qué clase lo va registrar, cada clase tiene un valor de $50 y pagar los timbres correspondientes (¢20 colones). Acá puede ver las clases NIZA:

https://www.wipo.int/classifications/nice/nclpub/es/en/?basic_numbers=show&class_number=35&explanatory_notes=show&lang=es&menulang=es&mode=flat&notion=&pagination=no&version=20200101

Debe publicar 3 edictos en La Gaceta:

https://www.imprentanacional.go.cr/gaceta/

Debe pagar los edictos:

https://www.imprentanacional.go.cr/Login.aspx

Una vez publicado en La Gaceta y si no existen reclamos, usted puede ir al registro nacional por su certificado.

  1. Patente Municipal

Esto depende de cada Municipio en que lo realice, por lo general son los mismos requisitos, pero lo indicado sería que consulte en su Municipalidad. Este es un ejemplo de la Municipalidad de Heredia:

Requisitos: 

  • Formulario de Solicitud de Patente Comercial, solicitudes nuevas. (Solicitar en cada Municipio)
  • Certificado de Uso de Suelo.
  • Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o del representante legal, según el caso y del dueño del inmueble en caso de que el local se alquile o Certificación de Personería original con un mes de vigencia si es una persona jurídica, o bien fotocopia de cédula de residencia vigente si es extranjero.
  • Fotocopia del Permiso Sanitario de Funcionamiento, vigente, a nombre del solicitante.
  • Timbres fiscales por ₡100 (cien colones) y timbres de Parques Nacionales por ₡100 (cien colones)
  • Fotocopia de la Póliza de Riesgos de Trabajo del Instituto Nacional de Seguros o la exoneración.
  • Certificación de estar al día con las obligaciones de la C.C.S.S.
  • Encontrarse al día con el pago del Fodesaf.
  • Encontrarse al día con el pago de tributos municipales, el solicitante y el dueño del inmueble.
  • Fotografía digital o impresa del local.
  • Encontrarse inscrito ante Tributación Directa, copia de la inscripción.

Luego pasará a la siguiente etapa que el Municipio le indicará cómo proceder, estos requisitos son para el inicio del trámite. Posteriormente le dirán el monto que usted deberá cancelar y los siguientes procedimientos.

  1. PYME:

Para ser PYME, usted debe llenar el siguiente formulario: https://www.meic.go.cr/meic/documentos/h92sw1d9d/FormPYME_280820.pdf , adicional debe presentar estar al día en La C.C.S.S. como trabajador independiente y la constancia que se encuentra inscrito en tributación directa.

  1. Seguro del INS

Debe presentarse en cualquiera de sus sedes administrativas con su cédula, inscripción de Hacienda y la actividad económica.

Ver sedes aquí: https://portal.ins-cr.com/portal.ins-cr.com/Encontrarnos/Agencias/sedes

Persona Jurídica

En este caso, son similares los procedimientos, voy a nombras solo aquellos en los que se diferencia a la persona física. Partimos del hecho que usted ya realizó la constitución de su sociedad y se encuentra inscrita y activa en el registro nacional. Los puntos que requieren la formalización son:

  1. Inscripción Tributación Directa (Ministerio de Hacienda).
  2. Sistema de Facturación Electrónica.
  3. Presentación del I.V.A. mensual.
  4. Declaraciones e Impuestos: Declaraciones D151, D101 (renta) + pago de IPJ (Impuesto Personerías Jurídicas).
  5. Registro de Transparencia (RTBF) y Accionistas.
  6. CCSS: Como Patrono.
  7. Cuenta Bancaria activa
  8. Firma Digital.
  9. Registro de Marca.
  10. Patentes Municipales.
  11. PYME
  12. INS

Los que no se mencionen en a continuación, es porque son los mismos que las personas físicas.

  1. Registro de Transparencia: Esto se debe realizar cada cierto tiempo, debe consultar con su contador para conocer las fechas en la que debe presentarse, ya que depende de la cédula jurídica de su sociedad.

https://www.centraldirecto.fi.cr/Sitio/CentralDirecto/Inicio/RegistroDeAccionistas

  1. C.C.S.S.: Inscripción Patronal

 – Original de Certificación de Personería Jurídica.

– Fotocopia de la Escritura de Constitución de la sociedad.

–  Cédula de identidad del representante legal.

– Fotocopia de la cédula de identidad de cada trabajador.

–  Llenar el Formato de Solicitud de Inscripción o Reanudación patronal (patrono Jurídico), éste debe ser firmado por el patrono o representante patronal.

– Formulario aquí: https://www.ccss.sa.cr/tramites?t=10

  1. INS:

Debe presentarse con la personería jurídica y cédula del representante legal, así como la inscripción de tributación y la actividad. Debe realizar el pago de la prima que depende de la actividad que realice.

Espero que esta guía les ayude a poner su idea en marcha y convertirla en un negocio exitoso y si esta guía le es de ayuda a algún amigo suyo por favor hágale llegar esta información para poder ayudar así a más emprendedores y que juntos podamos reactivar la economía y prosperar.

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